Neuer Job? So sehen die 3 Phasen des Onboardings aus
🥳 Herzlichen Glückwunsch, du hast es geschafft: Deine Bewerbung ist gut angekommen, das Bewerbungsgespräch hast du souverän gemeistert und das Unternehmen hat sich für dich entschieden. Aber wie läuft der Berufseinstieg jetzt konkret ab? So sieht das Onboarding aus, diese Phasen wirst du durchlaufen.
Der Start in den Berufsalltag ist aufregend und beängstigend zugleich. Endlich ein eigenes Einkommen und wertvolle Erfahrungen für deine weitere Karrierelaufbahn, aber auch viele unbekannte Herausforderungen.
Du malst dir aus, was dich in ersten Wochen im neuen Job wohl alles erwarten könnte, hast aber nur vage Vorstellungen? 💭❓Wir bringen Licht ins Dunkel! 💡
🌟 TIPP: Auch die Phase zwischen Vertragsabschluss und erstem Arbeitstag – die meist rund einen Monat dauert und Preboarding genannt wird – kannst und solltest du für dich nutzen. Vernetze dich mit der Führungsebene und deinen zukünftigen Kolleg*innen. Sichtbarkeit & Kommunikation sind gerade zu Beginn besonders wichtig!
🔹 Phase 1️: Physischer oder virtueller Start am Arbeitsplatz
Seit der Covid-Pandemie haben sich die Rahmenbedingungen in vielen Unternehmen grundlegend verändert. Hybride Arbeitsformen, also eine Mischung aus Home-Office und physischer Anwesenheit am Arbeitsplatz, sind normal geworden und werden von den Angestellten wegen ihrer Flexibilität geschätzt.
Für Jobeinsteiger*innen bedeutet dies, dass die Einführung immer öfter online stattfindet. Insbesondere wer von zuhause aus arbeitet, muss sich zuerst um essentielles IT-Equipment wie Laptop und Arbeitshandy kümmern. Fallweise werden auch andere Utensilien wie Mitarbeitenden IDs, Swipe Cards, Schlüssel, etc. benötigt.
Ob nun on- oder offline: Du darfst dich direkt zu Beginn auf ein Kennenlernen unter Kolleg*innen freuen und gewinnst einen ersten Eindruck von deinem neuen Team, von dem du jetzt auch ein Teil bist.
🔹 Phase 2: Theoretische Einführung in das Unternehmen
Wir wollen dir nichts vormachen – die ersten Wochen im neuen Job sind intensiv und können sich manchmal wie eine richtige Informationsflut anfühlen. 🤯
Damit du die Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur besser verstehst, werden dir interne Dokumente wie Guides, Telefonlisten, Vorlagen und Raumpläne zum eigenständigen Lesen zur Verfügung gestellt. Du musst also keine Angst haben, dass von dir erwartet wird, alles bereits im Vorfeld zu wissen. Wir empfehlen dir jedoch, diese Zeit auch wirklich dazu zu nutzen, dich in die Thematik einzuarbeiten.
Viele Unternehmen bieten zudem spezielle Welcome Events oder Welcome Days an, die dir zusätzliche Orientierung bieten.
🔹 Phase 3: Die Praxis ruft: Du wirst von deinen Co-Worker*innen eingeschult
Nachdem du die Gelegenheit hattest, dich in die Firmenabläufe einzulesen, folgt der spannendere Teil: Die aktive Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen. Du bekommst im Rahmen eines strukturierten Einschulungsplans erste Aufgaben und Verantwortungsbereiche zugeteilt.
Auch in dieser Zeit bist du nicht auf dich allein gestellt – deine Mentor*innen und ein Netzwerk an relevanten Ansprechpartner*innen stehen dir bei Fragen zur Seite und geben dir regelmäßiges Feedback. Versuche alle Tipps wie ein Schwamm aufzusaugen, denn sie werden dir bestimmt weiterhelfen.
🌟 TIPP: Viele Unternehmen bieten After-Work-Aktivitäten an – eine tolle Gelegenheit, um deine neuen Kolleg*innen in einem entspannten Umfeld besser kennenzulernen und dich schneller zu integrieren! 🏀🍻🍜
Fazit: Du kannst allen 3 Phasen entspannt entgegenblicken
Während sich die ersten Tage hauptsächlich darum drehen, dir deinen 1️⃣ Arbeitsplatz einzurichten und dich mit deiner neuen Umgebung vertraut zu machen, gewinnst du in Phase 2️⃣ tiefe Einblicke in die Arbeitsabläufe und Unternehmensstrukturen. Zum Abschluss deiner Einschulung erhältst du 3️⃣ eigene Aufgabenstellungen und erledigst diese in enger Absprache mit deinen Mento*rinnen.
Versuche stets offen und motiviert durch all diese Phasen zu spazieren. So wirst du deinen Rhythmus finden und dich mit der Hilfe deiner Teammitglieder schnell in die neue Position einfügen.
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