Back Office Assistant (m/w/d) (Karenzvertretung) in Graz bei CAMPUSonline

Back Office Assistant (m/w/d) (Karenzvertretung)

CAMPUSonline, Graz

CAMPUSonline der Technischen Universität Graz sucht eine*n Back Office Assistant (Karenzvertretung)40 Stunden/Woche (inkl. bezahlter Mittagspause). CAMPUSonline ist ein Campus-Management-System, das primär zur Verwaltung von Lehre und Forschung (Lehrveranstaltungen, Prüfungen etc.) dient und einen sehr hohen Funktionsumfang aufweist. Das System ist an vielen österreichischen und deutschen Universitäten im Einsatz und wird laufend weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

  • Office- Organisation- und Administrationsmanagement
  • Rechnungslegung, Indexanpassungen und Mahnwesen
  • Bestellungen, Eingangsrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen und Kassabelege
  • Reisemanagement (von der Organisation bis zur Abrechnung)
  • Protokollierung, Korrespondenz und Terminmanagement
  • Inventarmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung von Projektgremien
  • Unterstützung der Geschäftsleitung (Auswertungen; Präsentationen, Kennzahlen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
  • Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Analytische Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Neugier an komplexen Zusammenhängen
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • hoher Grad an Eigeninitiative
  • Teamplayer und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Interessante Tätigkeit in einem freundlichen, innovativen und kooperativen Team
  • Moderne IT-Umgebung mit hohem Anspruch an Innovation und Qualität
  • Krisensichere Arbeitgeberin mit internationaler Reputation
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Universitätssportprogramm etc.

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei monatlich € 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis (14x jährlich). Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Werden Sie Mitglied eines jungen, leidenschaftlichen und humorvollen Teams, das Ideen und Eigenverantwortung schätzt. Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten in einem krisensicheren Umfeld und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung.

Interessiert? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an Martina Kirschbaum recruiting@campusonline.at (Betreff CAMPUSonline BOK20).

Jobart:
Vollzeit
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Wochenstunden:
40h
Standort:
Wastiangasse 6, 8010 Graz
Gehalt:
2.400 € brutto / Monat
CAMPUSonline
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