Teamassistenz im Backoffice (m/w/d in Graz bei Technische Universität Graz

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d

Technische Universität Graz, Graz

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit.

Wir suchen für das Dekanat der Fakultät für Architektur eine*n Projektmitarbeiter*in als

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

20 Stunden pro Woche, voraussichtlich ab 15.01.2021

Ihre Aufgaben:

  • Raumverwaltung von Hörsälen und Seminarräumen
  • Organisatorische und technische Unterstützung zur Abwicklung der Masterprüfungen
  • Ausarbeitung von Bescheiden und Zeugnissen
  • Abwicklung des Bestellprozesses in der Beschaffungsplattform bzw. SAP (Angebote, Vorbereitung und Kontierung der Bestellungen, Überprüfungen von Lieferscheinen und Rechnungen)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleiterin
  • Verwaltung, Ab- und Verrechnung der Finanzmittel
  • Beratung von Studierenden und Studieninteressierten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann), Matura vorteilhaft
  • Berufserfahrung im Büroumfeld wünschenswert
  • Kenntnisse im Universitätsrecht oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Sehr gute MS-Office, SAP und Grafikkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Positive Einstellung zu neuen Medien und neuen Kommunikationstechnologien
  • Serviceorientiertes, team- und lösungsorientiertes Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise


Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Universitätssportprogramm
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmittel
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Vielfältiges Essensangebot am Campus
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Bibliothek

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 30.11.2020 mit Angabe der Kennzahl 1001/20/021 unter dekarch@tugraz.at.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt für diese Position bei monatlich € 997,30 brutto (14x jährlich). Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Infos zum Datenschutz:
www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa

Jobart:
Teilzeit
Arbeitsbeginn:
15.01.2021
Wochenstunden:
20h
Standort:
Rechbauerstraße 12, Graz, Österreich
Gehalt:
997,30 € brutto / Monat
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Univ.-Prof...
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