Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) in Graz bei Technische Universität Graz

Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

Technische Universität Graz, Graz

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit.

Am Institut für Eisenbahn Infrastrukturdesign der TU Graz suchen wir zur Verstärkung des Teams eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

20 Stunden/Woche, voraussichtlich ab 01.01.2021, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Besprechungsorganisation, Studien- und Prüfungsadministration, Bibliotheksverwaltung)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • finanzielle und administrative Projektabwicklung
  • Verwaltung des TUGonline Systems

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann), Matura erwünscht
  • Erfahrung im Büroumfeld oder mit universitären Abläufen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP wünschenswert
  • Gute Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  •  Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  •  Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges Essensangebot am Campus
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Pensionskasse
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Universitätssportprogramm etc.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt für diese Position bei monatlich € 997,30 brutto (14x jährlich). Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennzahl 2001/20/26 bis spätestens 15.11.2020 unter dekanat.bau@tugraz.at.

Kontakt:

Technische Universität Graz

Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften

Univ.-Prof. Dr.-Ing. Martin Schanz

Rechbauerstraße 12, 8010 Graz

Jobart:
Teilzeit
Arbeitsbeginn:
01.01.2021
Wochenstunden:
20h
Standort:
Rechbauerstraße 12, Graz, Österreich
Gehalt:
997,30 € brutto / Monat
Technische Universität Graz
Univ.-Prof...
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