Team-Assistenz, Teilzeit, 15h/Woche (w/m/x) in Wien bei common sense - eLearning & training consultants GmbH

Team-Assistenz, Teilzeit, 15h/Woche (w/m/x)

common sense - eLearning & training consultants GmbH, Wien

Dich suchen wir!

Unterstütze das Team von Österreichs internationalster eLearning-Firma: common sense – eLearning & training consultants GmbH sucht Dich als vielseitige und agile Assistenz. Ab Mitte Juni.

Wir sind ein Team von knapp 20 Personen mit flacher Hierarchie. Wir arbeiten intensiv und auf Augenhöhe zusammen. Grundlage unserer Arbeit: Kommunikation. Miteinander, und mit unseren KundInnen/PartnerInnen. Unsere Aufgabe: Entwicklung von innovativen, interaktiven und maßgeschneiderten digitalen Bildungsangeboten für Kunden in Wirtschaft, öffentlichem Dienst, NGO’s und für Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit in aller Welt.

Auch wenn wir momentan im Corona-bedingten Homeoffice arbeiten, brauchen wir Dich für den Support unserer täglichen Arbeit.

Folgende Tätigkeiten erwarten Dich bei uns:

  • Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams
  • Teamkoordination, Urlaubsplanung
  • Monatliche Buchhaltungsvorbereitung zur Übergabe an die Steuerberatungskanzlei
  • Support der Qualitätssicherung in Kundenprojekten (Überprüfung von Rechtschreibung und Funktionalität der eLearning-Module)

Und wenn Corona uns wieder lässt:

  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Einkauf für das Büro
  • Reisebuchungen, Visabeschaffung
  • Messe- und Veranstaltungsvorbereitung

Was wir Dir bieten können:

  • ein zeitlich flexibles Arbeitsumfeld (geeignet z.B. neben einem Studium, etc.)
  • zwei bis drei Bürotage/Woche
  • Möglichkeiten für (Teil-)Homeoffice
  • Mitarbeit in einem jungen, offenen, kommunikativen und fröhlichen Team, mit der Möglichkeit zur Teilnahme an Team- und Networkingevents und anderen gemeinsamen Aktivitäten
  • einen attraktiven und gut erreichbaren Arbeitsplatz am Lugeck im ersten Bezirk Wiens
  • einen Arbeitsplatz für tendenzielle Langschläfer: der Großteil unseres Teams arbeitet zwischen 09:00 und 17:00
  • Was wir Dir am Monatsende überweisen, vereinbaren wir gemeinsam. Die Höhe hängt von Deiner Erfahrung und Deinem Profil ab, mindestens jedoch EUR 1.862,00 Brutto (auf Basis Vollzeit, gemäß KV EDV2020/AT)

Das solltest Du mitbringen:

  • Du hast einen HAK-Abschluss oder vielleicht erste Erfahrung im Bereich der Assistenz oder anderen organisatorischen Tätigkeiten in Unternehmen.
  • Du kommunizierst auch gerne mal auf Englisch? Super, denn ca. 50-60% unserer Projekt-Aktivitäten finden mit Teilnehmenden im nicht-deutschsprachigen Ausland statt. Verhandlungssicheres Englisch ist uns also wichtig. Weitere Fremdsprachen sind natürlich auch kein Nachteil.


Fazit:
Du schätzt es, Dich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen und „siehst die Lücke“? Du liebst vielseitige Herausforderungen und die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen? Du sprichst neben Deutsch auch alltagstaugliches Englisch? Du hast bereits erste Erfahrungen in der Unterstützung von Teams gesammelt? Dich interessiert die Mitarbeit im Bildungsumfeld, und im Bereich internationaler Entwicklungszusammenarbeit / internationale Organisationen?

Worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deine Unterlagen an Nina Weber (mailto:n.weber@common-sense.at). Sie freut sich auf mail! Auch wenn Du noch Fragen haben solltest.


Jobart:
Teilzeit
Wochenstunden:
15 h/Woche
Standort:
Köllnerhofgasse 2/8 1010 Wien
Gehalt:
1.862,00 Brutto (auf Basis Vollzeit, gemäß KV EDV2020/AT) EUR pro Monat
common sense - eLearning & training consultants GmbH
Köllnerhof...
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