Empfangsassistenz mit Backoffice Aufgaben (m/w/d) in Graz bei Virtual Vehicle Research GmbH
Teilzeit, Vollzeit bei Virtual Vehicle Research GmbH

Empfangsassistenz mit Backoffice Aufgaben (m/w/d)

Virtual Vehicle Research GmbH, Graz

VIRTUAL VEHICLE ist ein international agierendes Forschungs- und Entwicklungszentrum, das sich mit der anwendungsnahen Fahrzeugentwicklung und zukünftigen Fahrzeugkonzepten für Straße und Schiene befasst. Mittlerweile sind rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort in Graz beschäftigt - ihre Expertise ermöglicht die effiziente Entwicklung von leistbaren, sicheren und umweltfreundlichen Fahrzeugen.

Sie sehen sich als kommunikative Persönlichkeit? Als „Gastgeber/in“ ist Ihnen der herzliche und professionelle Umgang mit KundenInnen und BesucherInnen eine Herzensangelegenheit? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen ab sofort eine Empfangsassistenz mit Backoffice Aufgaben (m/w/d)

AUFGABEN

  • Als ‚Visitenkarte‘ des Unternehmens ist Ihnen ein erstes professionelles Erscheinungsbild (persönlich, telefonisch) besonders wichtig
  • Mit Ihrer herzlichen und kommunikativen Art begrüßen Sie unsere Gäste und tragen für die Betreuung dieser an der Rezeption Sorge
  • Die aktive Organisation der Meetingräume sowie deren ordentliche Gestaltung bereit Ihnen Freude
  • Sie koordinieren den Postein-/-ausgang und stehen für die aktive Mitarbeit bei Fuhrparkbetreuung wie auch Bestellabwicklungen gerne zur Seite
  • Mit Sorgfalt kümmern Sie sich um die Handkassa

PROFIL

  • Sie bringen bereits Erfahrung im Bereich der Rezeption mit und verfügen über ausgezeichnete Englisch- wie auch Deutschkenntnisse
  • Sie stehen unseren BesucherInnen selbstbewusst und freundlich für Anliegen zur Verfügung
  • Sie arbeiten stets zuverlässig und überzeugen durch ihre ‚kommunikative Ader‘
  • Als Organisationstalent bereitet ihnen die sorgfältige Reise- und Raumkoordination große Freude

ANGEBOT

  • Sie erleben innovative Forschung in der virtuellen Fahrzeugentwicklung hautnah
  • Sie arbeiten mit internationalen und motivierten Forschern zusammen
  • Durch unser Mentorenprogramm gibt es bei uns keinen „Sprung ins kalte Wasser“
  • Sie arbeiten nach der Einschulung eigenverantwortlich an ihren Aufgaben
  • Wir stellen eine entsprechende Einschulung in System-spezifischen Technologien bereit
  • Durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten steht der persönlichen Entwicklung nichts im Wege
  • Bei Sport- und Gesundheitsmöglichkeiten schaffen wir einen Ausgleich zum Alltag
  • Für eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist eine Teil- und Vollzeitanstellung möglich

Das jährliche Mindestgehalt beträgt je nach Qualifikation und Einstufung EUR 27.440, - brutto (bei Vollzeitbeschäftigung). Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und der vorliegenden speziellen Erfahrung.

APPLY NOW and JOIN OUR TEAM!

Jobart:
Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Standort:
Inffeldgasse 21A, 8010 Graz
Gehalt:
27.440 € Jahresbruttogehalt (auf VZ-Basis)
Virtual Vehicle Research GmbH
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