Unsere Abteilung IT-Management & Services versteht sich als interner Dienstleister und Business Partner in der LIWEST.

Wir sind für Entwicklung, Einführung und Pflege der LIWEST internen Software sowie für die Servicierung unserer IT-Infrastruktur zuständig. Dabei setzen wir neben Standardsoftware wie Microsoft BC und Camunda auf Eigenentwicklungen im Java und .Net Umfeld mit MSSQL Datenbanken. Unsere 2020 erbauten Räumlichkeiten mit großem Shared-Desk Bereich und Fokus- sowie Besprechungsräumen sowie unsere Dailys erleichtern die enge Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus ist es uns sehr wichtig, gemeinsam zu lachen und uns in der gemeinsamen Küche zu unterschiedlichsten Themen auszutauschen – am liebsten bei selbstgebackenem Brot oder Kuchen.

Wir fördern die individuellen Stärken und Potenziale jedes Teammitglieds. Regelmäßige fachliche Aus- und Weiterbildungen sorgen dafür, dass wir up-to-date bleiben und uns stetig weiterentwickeln.

Deine Aufgaben:

In deiner Rolle als Assistenz unterstützt du unsere Abteilungsleitung IT-Management & Services in vielfältigen adminstrativen Tasks:

• In eigenständiger Arbeitsweise bereitest du aussagekräftige Powerpoint-Präsentationen zu anfallenden Themen auf.
• Durch deine selbstständige Recherchetätigkeit und Bearbeitung von Listen, Tabellen, Protokollen etc. lieferst du wichtige Entscheidungsgrundlagen für unsere Abteilungsleitung.
• Du nutzt dein organisatorisches Talent, um Team Joure Fixes sowie weitere anfällige Termine vorzubereiten und zu koordinieren.
• Du hilfst bei der Organisation von Events wie z.B. Teambuildings aktiv mit und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Teamkultur.
• Allfällige administrative Tätigkeiten übernimmst du proaktiv und entlastest damit unser IT-Management & Services Team.

Must Haves:

• Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Profunde MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Powerpoint)
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• "Mitdenken", Hausverstand und Lernbereitschaft
• Gewissenhafte*r Teamplayer*in
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Nive-to-haves:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer ähnlichen Rolle

Dein Beitrag (zum großen Ganzen):

Als Assistent*in unterstützt du unsere Abteilungsleitung in ihrer täglichen Arbeit, indem du für eine reibungslose Organisation und effiziente Abläufe sorgst. Vom Management von Terminen und Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Unterstützung bei der Vorbereitung von Teammeetings und Veranstaltungen - deine Arbeit trägt dazu bei, dass das gesamte Team effizient und erfolgreich arbeiten kann.