Job-Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Kontrolle und Erstellung von Mietzinsvorschreibungen, Betriebskostenabrechnungen und Wertsicherungsberechnungen
- Vorbereitung/ Durchführung der laufenden Mietzahlungen und Verbuchungen
- Prüfung der Mieteingänge
- Erstellung von Mahnungen
- SAP-Auswertungen
- administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit diversen Stakeholdern (intern: verschiedene Abteilungen; extern: mit Hausverwaltungen bzw. Mietern/ Vermietern
Weiters unterstützen Sie bei der
- Erstellung von Kalkulationen
- Budgetierung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Zusammenstellung von Unterlagen, Präsentationen, etc.
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
- Des Weiteren haben Sie eine Ausbildung zum zertifizierten Verwalterassistenten (von Vorteil)
- Außerdem verfügen Sie über erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. in einer Hausverwaltung, Bereich Gewerbeimmobilien), ist wünschenswert, aber keine Bedingung
- Grundkenntnisse im Miet- und Steuerrecht
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Logisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- FlexOffice ist unser Motto! Arbeiten Sie in Ihrer privaten Umgebung, wann immer es mit dem Job vereinbar ist.
- Ihre Bürotage verbringen Sie in unserem modernen, leicht erreichbaren Office am Wiener Hauptbahnhof.
- Sie möchten in einem Team arbeiten, wo gute Zusammenarbeit und Diversität aktiv gelebt wird? Dann sind Sie bei uns richtig.
- Wir unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung und Karriereplanung durch ein individuelles, attraktives Schulungsprogramm.
- Zusätzlich bieten wir interessante und lukrative Zusatzangebote an.
Für diese Position gilt auf Vollzeitbasis ein KV-Mindestgrundgehalt von € 32.825,94. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Raphaela Potvorszki (+43 (0)5 9905-32177)
* Wir wertschätzen den Menschen.
Chancengleichheit ist für uns wichtig - unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung, Religion und Herkunft.