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Job-Beschreibung

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit.

Wir suchen für das Institut für Wärmetechnik der TU Graz eine*n

 

Sekretär *in / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

16 - 30 Stunden/Woche, ab sofort, befristet mit Option auf Verlängerung/Unbefristung

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
  • Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
  • Betreuung und Administration in Lehre und Forschung (z.B. Studien- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
  • Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich (Bestellungen, Rechnungserstellung)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)
  • HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
  • Erste Erfahrungen im Büro vorteilhaft
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse auf Maturaniveau
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse in der Buchhaltung vorteilhaft
  • Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (mind. 4 Tage/Woche, Vormittag wünschenswert, 20h/Woche vorzugsweise)
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Öffi-Zuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

 

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 31.539,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

 

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) bis spätestens 02.04.2023 auf unserem TU Graz Jobportal.

 

Kontakt:

Technische Universität Graz

Institut für Wärmetechnik

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Christoph Hochenauer

Inffeldgasse 25/B/V, 8010 Graz

www.iwt.tugraz.at

 

Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa