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Job-Beschreibung

VIRTUAL VEHICLE ist ein international erfolgreiches Forschungs- und Entwicklungszentrum für virtuelle Fahrzeugtechnologien. Wir beschäftigen uns mit zukünftigen Fahrzeugkonzepten und zukünftigen Entwicklungsprozessen. Aktuelle Entwicklungen im Bereich der Antriebe und Fahrerassistenzsysteme führen zu stark softwarebasierten Fahrzeugen (software-defined car) und erfordern daher ein Umdenken und neue Ansätze in der Fahrzeugentwicklung. Mit über 300 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir in Europa das größte Forschungszentrum für die virtuelle Fahrzeugentwicklung. Wir arbeiten an sicheren, umweltfreundlichen und leistbaren Fahrzeugen der Zukunft.

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson, die als Schnittstelle zwischen den Teams fungiert.
  • Interne Kommunikation und internes Marketing unterstützen und mitgestalten.
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Texten, Unterlagen und Präsentationen.
  • Kostenverfolgung in Form von Auswertungen, Verfassen von Dokumenten / Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen.
  • Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten für unsere Forscherteams.
  • Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events.
  • Professionelle Korrespondenz mit Forschungspartner in deutscher und englischer Sprache.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) o. Ä.
  • Verlässliche und genaue Arbeitsweise.
  • Gutes Gespür für Design, grafische Darstellung und Sprache.
  • Weiterbildung bzw. Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Power BI vorteilhaft).
  • Zahlenaffinität.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Erfahrung im Assistenzbereich.

Was du bekommst

  • Teilzeit ab 20h/Woche bis hin zur Vollzeit möglich.
  • Sehr abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Forschungszentrum.
  • Ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Vertraglich gesicherte Home-Office-Modelle und eigenverantwortliche Zeiteinteilung, die dir die Flexibilität bieten, die du brauchst.
  • Ein Umfeld mit flachen Hierarchien, das Freiraum für Verantwortung schafft und kreative Zusammenarbeit ermöglicht.
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für alle Karrierestufen.
  • Welcome Day für neue Mitarbeiter:innen.
  • Mentoring Programm für neue Mitarbeiter:innen.
  • Ausgleichende Sport- und Gesundheitsförderungsmaßnahmen, u.a. wöchentliches Yoga, Firmenläufe etc.
  • Firmenveranstaltungen.

Das jährliche Mindestgehalt beträgt je nach Qualifikation und Einstufung EUR 31.200,- brutto (bei Vollzeitbeschäftigung). Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und der vorliegenden speziellen Erfahrung.

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Kontakt: Barbara Cappello | +43 316 873 9028 | Inffeldgasse 21a, 8010 Graz | www.v2c2.at