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Job-Beschreibung

SETLabs Research GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Virtual Vehicle Research GmbH, einem international führenden Forschungszentrum.  SETLabs Research GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung von Software-Systemen und innovativen domänenübergreifenden Lösungen, die durch ein intelligentes Zusammenspiel von Software, Simulation und der jeweiligen HW/SW-Integration ermöglicht werden. Daraus resultiert die Entwicklung von anwendungsorientierten Lösungen, die im Automobil- oder Bahnbereich Anwendung finden und auf Robotik, Logistik, Energie und Gesundheitswesen ausgedehnt werden. Unsere Vision ist es, Domain-Open Software Enabled Technologies voranzutreiben. Ziel dieser Aufgabe ist es, Lösungen für ein offenes, verteiltes Daten-Ökosystem der nächsten Generation zu entwickeln und zu erforschen, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit in die virtuelle Entwicklung des automatisierten Fahrens zu gewinnen. Du wirst mit nationalen und internationalen Partnern aus Forschung und Industrie in kooperativen Forschungsprojekten zusammenarbeiten, um die Entwicklung von automatisierten Fahrfunktionen zu beschleunigen und dazu beizutragen, transparente datengesteuerte Geschäftsmodelle zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Forschungsteams in administrativen und organisatorischen Agenden sowie administrative Koordination von Förderprojekten.
  • Unterstützung unserer Forscher:innen bei der Vorbereitung und Koordinierung von Projektanträgen sowie bei der Vorbereitung von Fördervereinbarungen.
  • Anfertigung von Protokollen, Listen sowie Präsentationen.
  • Kommunikation mit Projektpartnern und Förderstellen.
  • Akquise von Unternehmen für die Zusammenarbeit (regional und auf europäischer Ebene).
  • Projektüberwachung und Berichterstattung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität.
  • Entwicklung und Koordinierung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten im Rahmen der Projekte.
  • Verbreitung und Kommunikation der Projektinformationen über Website, Newsletter, soziale Medien, Veranstaltungen etc.
  • Terminkoordination und Einhaltung vereinbarter Fristen.
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Betreuung von Besucher:innen.
  • Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Innovationsmanagement o. Ä.
  • Du bringst erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich und/oder im Projektmanagement mit.
  • Idealerweise bringst du Kenntnisse in der nationalen Förderlandschaft und in der Abwicklung von F&E-Projekten mit.
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsskills sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte einfach darzustellen.
  • Du bringst eine hohe Motivation und den Anspruch mit, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert in einem Team zu arbeiten   
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was du bekommst

  • Teilzeit ab 30h/Woche bis hin zur Vollzeit möglich
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem renommierten internationalen Netzwerk.
  • Vertraglich gesicherte Home-Office-Modelle und eigenverantwortliche Zeiteinteilung.
  • Arbeit in einem jungen, dynamischen Team.
  • Mentoring Programm für neue Mitarbeiter:innen.
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für alle Karrierestufen.
  • Flache Hierarchien sowie Freiraum für Verantwortung und eigene Ideen.
  • Regelmäßige Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen.
  • Teambuilding- und Firmenevents.

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Kontakt: Barbara Cappello | +49 157 855 24 254 | Grosjeanstraße 2, 81925 Munich | www.setlabs.de