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Job-Beschreibung

Du... 💻 … interessierst dich für Technik? 🚀 ... möchtest in einem Startup mitwirken? 🤹‍♀️ … bist ein Organisationstalent? 😊 … bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hilfsbereit? Wenn du diese Fragen mit einem „Ja, klar“ beantworten kannst, dann könnte das hier bald dein neuer Arbeitsplatz sein! 😉

Joinpoints ist ein junges Startup, das die Mission hat Klein- und Mittelunternehmen effizienter und organisierter zu machen.

Wie wir das anstellen? 😎

Mit unseren revolutionären Online-Tools digitalisieren wir Unternehmensabläufe in verschiedensten Branchen. Damit verändern wir ganze Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen unteranderem das Deutsche Rote Kreuz, das Bundesland Steiermark und viele mehr.

Mit unseren Produkten Joinpoints 10 und Looply expandieren wir nach Deutschland und in die Schweiz. Gemeinsam treten wir gegen echte Größen aus Amerika an und bringen frischen Wind in die Tool-Branche.

Als Office Manager*in bist du bei Joinpoints dafür verantwortlich, die Geschäftsführung und das gesamte Team im Alltag zu unterstützen. Du hilfst verschiedenste Projekte zu koordinieren und auch umzusetzen. Unter anderem übernimmst du laufende administrative Tätigkeiten, wie die Koordinationen von wichtigen Terminen, die Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Analyse-Arbeiten etc.

Dabei kannst du auf die Unterstützung des gesamten Teams setzen. Werde jetzt Teil dieses Teams und gestalte die Zukunft von Joinpoints mit.

Deine Verantwortungsbereiche:

Du…

✍ ... bist die stützende Hand im Office und für administrative Arbeiten verantwortlich.

📆 ... planst Events und Webinare.

💼 ... unterstützt die Geschäftsführung und begleitest bei wichtigen Präsentationsterminen.

📞 ... übernimmst Telefonate und hilfst unseren Kunden bei ihren Anliegen.

🎯 … hilfst bei der Koordination und Umsetzung von Projekten.

📊 ... erstellst einfache Reports & unterstützt in der laufenden Buchhaltung.

📅 ... unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.

Was wir bieten:

🚀... Flache Hierarchien & Startup-Feeling pur mit einem freundschaftlichen Arbeitsklima.

🤹 … Du bist Teil eines modernen Unternehmens mit einem dynamischen und motivierten Team (das auch etwas verspielt ist).  

🔝 ... Du hast die Chance eine leitende Position zu übernehmen und ein Team rundum dich aufzubauen.

📈 .. bieten dir die Möglichkeit auf strategischer Ebene mitzuarbeiten und dich damit bei der Entwicklung des Unternehmens einzubringen.

⏰ … überlassen dir die Entscheidung über deine Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice oder Work-And-Travel.

☕ ... Kaffee, Tee und Red Bull zur freien Entnahme. 

⏳ ... Langfristige Anstellung.

🎨 … Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du eigene kreative Ideen einbringen kannst.

🐕 … Freuen uns über deinen Hund im Büro (falls du einen hast).

📺 … Arbeiten mit modernsten Technologien und Tools.

📊 … Entwickeln uns stetig weiter und schaffen abwechslungsreiche Tätigkeiten.

🚗 ... Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmittel und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.

🎮 … Viel Spaß und coole Firmenevents.

Was du mitbringen solltest:

Du…

💪 … arbeitest eigenständig und behältst den Blick aufs Ganze.

🧮 ... du bist organisiert und strukturiert.

💻 … bist neugierig und hast ein technisches Verständnis.

✍ … bist wortgewandt, rechtschreibsicher und besitzt eine professionelle Kommunikations- und Textkompetenz.

📑 ... gute Kenntnisse in MS-Office.

💫 … experimentierst gerne und hast keine Angst vor Fehlern, aus denen du lernen kannst.

🇬🇧 … hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

💕 … liebst es im Team zu arbeiten.

Von Vorteil:

📚 ... besitzt Kenntnisse mit Foto- oder Videobearbeitungsprogrammen (Illustrator, Photoshop, etc.)

Wir suchen ein neues Teammitglied in unserem Grazer Office für 9 Wochenstunden. Es gibt die Option diese Stunden später aufzustocken.

Diese Position ist mit 9 Wochenstunden (Geringfügig) (mit der Option zur Aufstockung) und einem Brutto-Gehalt von 460 € für die 9 Stunden (14x jährlich) vorgesehen. Die Bereitschaft für eine Überzahlung, je nach individueller Qualifikation und beruflicher Erfahrung ist jedoch gegeben. Die Stelle ist ab sofort verfügbar — wir freuen uns also auf dein frühestmögliches Eintrittsdatum.

Was wir von dir benötigen?

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Motivationsschreiben (Optional)
  • Von Vorteil: Ein kurzes Video (60 bis 90 Sekunden), in dem du uns davon überzeugst, dass Du die richtige Person für diesen Job bist. Eine Handyaufnahme reicht vollkommen aus.

Du findest dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb dich jetzt unter bewerbung@joinpoints.net und sende uns deine Bewerbungsunterlagen. 

Werde jetzt Teil unserer Mission und starte deine neue Herausforderung!