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Vollzeit, Teilzeit bei Know Center GmbH

Front Office Manager/in (w/m/d)

Know Center GmbH, Graz

Sie arbeiten in dieser Position selbständig, sind Ansprechperson für unsere rund 140 Mitarbeiter/innen und sind für die allgemeine Kommunikation, den Empfang und sämtliche administrativen Agenden in unserem Unternehmen verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Director Finance & Administration und arbeiten als Schnittstelle zwischen Finance, IT und HR.

Aufgaben:

  • Assistenztätigkeiten für Director Finance & Administration
  • Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen, etc.)
  • Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen, etc.) 
  • Verantwortung für und Verwaltung des Intranets
  • Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Faschingsfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Sicherheits- und Gesundheitsmanagement (z.B. Organisation von Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson und Gesundheitstagen)
  • Materialbestellungen und -verwaltung (z.B. Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel)
  • Facility Management (z.B. Siedelungen, Kosten-Controlling)
  • Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang (z.B. Tourismus) erforderlich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Selbständigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten:

  • Dynamisches, kreatives und multi-kulturelles Team
  • Selbstständiges Arbeiten und umfangreiche Möglichkeit zur Weiterentwicklung
  • Offenes Ohr für Ideen und Verbesserungsvorschläge
  • Kurze Entscheidungswege
  • Optimaler Gestaltungsspielraum für die persönliche Work-Life-Balance
  • Angenehmes, informelles Betriebsklima sowie zentrale Lage und Kantine

 

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzuführen, dieses beträgt bei einer Vollzeitanstellung zwischen 2.051,- und 2.540,- Euro brutto pro Monat (14x jährlich). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei dementsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden.

Jobart:
Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsbeginn:
ab sofort
Wochenstunden:
nach Vereinbarung
Standort:
Inffeldgasse 13/6, Graz, Austria
Gehalt:
2.051,00 € - 2.540,00 brutto/ Monat auf Vollzeitbasis
Know Center GmbH
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