Buchhalter*in / Assistenz des Wirtschaftsreferats
HTU Graz, Graz
Arbeitspensum: 20 - 30 Stunden pro Woche
Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis
Einstellungsdatum: ab sofort
Dienstort: Graz
Anforderungen:
- gut strukturierte, präzise Arbeitsweise
- allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software (Bsp.: BMD, RZL)
- Grundverständnis von Datenschutz
- Teamfähigkeit
- Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung
- idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts
Aufgaben:
- Debitorenbuchhaltung:
- Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Zahlungskontrolle
- Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
- Mahnwesen
- Kreditorenbuchhaltung:
- prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
- Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
- Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)
- Anlagenbuchhaltung:
- Verbuchung von Anlagen
- Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in
- Sonstiges:
- Abrechnung und Überweisung von Förderungen
- Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
- Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
- Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
- Kostenstellenrechnung
- Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
- Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
- Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
- korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern
Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzen@htugraz.at