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Buchhalter*in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

HTU Graz, Graz

Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Graz sucht eine Person für 20 - 30 Stunden pro Woche ab sofort. Die Einstellung erfolgt gemäß HS-DVV Verwendungsbild v2.

Arbeitspensum: 20 - 30 Stunden pro Woche

Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis

Einstellungsdatum: ab sofort

Dienstort: Graz

Anforderungen:

  • gut strukturierte, präzise Arbeitsweise
  • allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software (Bsp.: BMD, RZL)
  • Grundverständnis von Datenschutz
  • Teamfähigkeit
  • Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung
  • idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts

Aufgaben:

  • Debitorenbuchhaltung:
  •  Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
  •  Zahlungskontrolle
  •  Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
  •  Mahnwesen
  • Kreditorenbuchhaltung:
  •  prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
  •  Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
  •  Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)
  • Anlagenbuchhaltung:
  •  Verbuchung von Anlagen
  •  Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in
  • Sonstiges:
  •  Abrechnung und Überweisung von Förderungen
  •  Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
  •  Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
  •  Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
  •  Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
  •  Kostenstellenrechnung
  •  Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
  •  Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
  •  Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
  •  Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
  •  korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern

 

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzen@htugraz.at

Jobart:
Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsbeginn:
Immediately
Wochenstunden:
20 - 30 h
Standort:
Rechbauerstraße 12, Graz, Austria
Gehalt:
2268,60
HTU Graz
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