Buchhalter*in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

Arbeitspensum: 20 - 30 Stunden pro Woche

Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis

Einstellungsdatum: ab sofort

Dienstort: Graz

Anforderungen:

• gut strukturierte, präzise Arbeitsweise
• allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software (Bsp.: BMD, RZL)
• Grundverständnis von Datenschutz
• Teamfähigkeit
• Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung
• idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts

Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung:
•  Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
•  Zahlungskontrolle
•  Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
•  Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung:
•  prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
•  Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
•  Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)
• Anlagenbuchhaltung:
•  Verbuchung von Anlagen
•  Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in
• Sonstiges:
•  Abrechnung und Überweisung von Förderungen
•  Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
•  Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
•  Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
•  Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
•  Kostenstellenrechnung
•  Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
•  Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
•  Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
•  Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
•  korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzen@htugraz.at