Mitarbeiter für den Empfangsbereich (m/w/d) - Teilzeit (20 h/Woche)

ASCO Engineering GmbH, Graz

ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der ASCO Group International (www.asco-group.at) – ist ein technischer Dienstleister in den Bereichen Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik sowie Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Als Spezialist in den Bereichen Human Resource Management und Qualitätsmanagement liegt unsere Expertise in der Abwicklung und Unterstützung von Projekten im eigenen Haus, wie auch bei jenen unserer Kunden vor Ort. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangsbereich (m/w/d).

Ihre Aufgaben...

Front-Office
- Annahme von diversen Anrufen und Bearbeitung von generischen E-Mail-Anfragen bzw. Koordination dieser Anfragen an die zuständigen Bereiche
- Organisation von Kundenbesuchen
- Neuanlage und Verwaltung von externen Zutritten
- Anmeldung von BesucherInnen und Bewirtung von Gästen bei Wartezeiten
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs inkl. Kurierdienst für Einschreiben oder Ähnlichem
- Unterstützung und Vertretung Fuhrparkmanagement sowie Ab- und Annahme von Mietfahrzeugen
Back-Office
- Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Hotels, Mietautos, Flügen, Visa etc.)
- Unterstützung und Vertretung von AssistentInnen bei Zeitstempelungen, Rufbereitschaften, SAP-Bestellungen, IT-Equipment etc.

Unsere Anforderungen...

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Kunden- und Problemlösungsorientierung
Organisationsgeschick gepaart mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot...

Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Das Gehalt für diese Stelle beträgt Ab EUR 2.764,29 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!