Office Assistant (m/w/d) in Raaba-Grambach bei VTU | Talto
Teilzeit bei VTU

Office Assistant (m/w/d)

VTU, Graz-Umgebung

Als Office Assistant unterstützt Du unsere IT Abteilung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Deine Aufgaben umfassen: 

  • Rechnungsprüfung sowie Rechnungsfreigaben von Kleinbeträgen
  • Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
  • Terminkoordination
  • Durchführung jährlicher Reviews interner Dokumente
  • Unterstützung in der IT Lagerverwaltung und Inventur
  • Mithilfe beim Einkauf
  • Projektunterstützung (z.B. durch die Erstellung von Usermanuals)

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office Management 
  • Verständnis für Lizenzmanagement
  • Du verfügst über eine aufmerksame und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
  • Du kannst dich flexibel an schnell wechselnde Aufgaben und Situationen anpassen
  • In der Anwendung von MS Word, Excel und Outlook bist Du sicher und versiert

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit fundierter Einarbeitung und laufender Unterstützung erfahrener Mitarbeiter*innen
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
  • VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
  • sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Übernahme der privaten ÖBB-Vorteilscard bei Projektreisetätigkeiten, Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Für diese Stelle bieten wir je nach Erfahrung und Qualifikation ein Bruttojahresgehalt im folgenden Rahmen: Von 14.000 € bis 17.500 €

Überstunden und Reisespesen werden zusätzlich gesondert verrechnet (kein All-in). Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting.

Kontakt

VTU Services GmbH

Edina Krenn

T: +43(316)4009 200

edina.krenn@vtu.com

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!

Jobart:
Teilzeit
Arbeitsbeginn:
ab sofort
Wochenstunden:
20h/Woche
Standort:
Grambach, Österreich
Gehalt:
ab 14.000,00€ brutto/Jahr
Berufsfelder:
VTU
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