Assistent/in für das Generalsekretariat (m/w/d) in Wien bei Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG

Assistent/in für das Generalsekretariat (m/w/d)

Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG, Wien

Mehr als 500 Tochterunternehmen in den Bereichen Industrie, Finanzdienstleistungen, Medien, Immobilien etc. machen uns zu einem der interessantesten Holding-Unternehmen Österreichs. Wir übernehmen strategische Verantwortung und stehen für langfristige Investments. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine: Assistent/in für das Generalsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Obmanns / Generaldirektors in all ihren Funktionen, Vereinen, etc.
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes
  • Entgegennahme von Telefongesprächen und Veranlassung von entsprechenden Erledigungen
  • Führen des Terminkalenders (zeitoptimal) sowie Organisation von Reisen (inkl. Flüge, Hotels)
  • Laufende Büroorganisation sowie Administration, Organisation und Korrespondenz jeglicher Art
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Organisation und Betreuung
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen und Organisation der Reden sowie rechtzeitiges Einfordern von Ausarbeitungen
  • Bewirtung und Betreuung von internen und externen Gästen
  • Datenbankpflege
  • Qualitätssicherung von Veranstaltungen
  • Ansprechpartner in allen Belangen – Schnittstelle zu Abteilungen, Mitarbeitern, Kunden/Geschäftspartnern, Raiffeisenkassen/Banken, Funktionäre

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
  • Kaufmännisches Denken und Hausverstand
  • Eigenverantwortung und Eigeninitiative
  • Organisationstalent und Genauigkeit
  • Feingefühl, Diskretion und Loyalität
  • Fleiß, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • EDV-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz
  • Zeitlich flexibel – Beginn regelmäßig 07.00 Uhr

Unser Angebot

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.137,96 basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).

Jobart:
Vollzeit
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Standort:
Wien
Gehalt:
2.137,96 € brutto / Monat
Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG
Dr. Thomas... zum Unternehmensprofil
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