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Was macht man als Assistenz der Geschäftsführung?

/ von Jessica Braunegger
/ veröffentlicht am 6. Oktober 2021
/ Lesezeit 2 Minuten

Bei der Berufsbezeichnung „Assistenz der Geschäftsführung“ haben viele das stereotype Bild einer Sekretärin im Kopf. In Wahrheit ist das aber eine anspruchsvolle und vielseitige Position. Hier bekommst du einen Einblick in das Aufgabengebiet und das Gehalt von Assistent*innen der Geschäftsführung und erfährst, was du brauchst, um selbst in diesem Beruf erfolgreich zu sein.

Auf den ersten Blick sieht Assistenz der Geschäftsführung für viele Studienabsolvent*innen nicht nach einem attraktiven Job aus. Das liegt wahrscheinlich daran, dass nicht wenige Vorurteile haben, weil sie die Position mit der von Sekretär*innen gleichsetzen. Dabei entgehen diesen Personen dadurch viele interessante Jobchancen. Denn für Assistenzen der Geschäftsführung tun sich zahlreiche Möglichkeiten auf, um Karriere zu machen.

Eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen

Assistent*innen der Geschäftsführung haben eine zentrale Rolle im Unternehmen, denn sie unterstützen die Unternehmensleitung organisatorisch und administrativ. Damit sind sie eine wichtige Schnittstelle bei allen internen und externen Angelegenheiten. , allerdings liegt der Fokus bei der Assistenz der Geschäftsführung im Unterschied zu Sekretär*innen auf organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.

Was sind die Aufgaben von Assistent*innen der Geschäftsführung?

  • Terminkoordination
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Reisemanagement
  • Organisation von Meetings
  • eigenständige Entwicklung von Projekten und Präsentationen
  • Verwaltung von Datenbanken 
  • Vermittlung zwischen Mitarbeiter*innen und Geschäftführung 

Laut AMS-Berufsinformationssystem liegt das durchschnittliche Einstiegsgehalt in Österreich für diesen Beruf zwischen 1.440 und 2.660 Euro brutto im Monat. In Deutschland hingegen liegt laut gehalt.de das durchschnittliche Bruttogehalt für Berufseinsteiger*innen bei 2.826 Euro.

Da in jedem Bereich Assistent*innen der Geschäftsführung gebraucht werden, hängt das Gehalt auch stark von der jeweiligen Branche ab. In besser bezahlten Branchen wie etwa im technischen Bereich kannst du mit deutlich höheren Einstiegsgehältern rechnen als in anderen Branchen.

Dein Skillset als Assistenz der Geschäftsführung

  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse 
  • gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fremdsprachenkenntnissen (nice-to-have)
  • Projektmanagement-Skills 

Ein akademischer Abschluss ist für diesen Beruf nicht zwingend notwendig, jedoch begünstigt er ein besseres Gehalt. Da Assistent*innen der Geschäftsführung in allen Branchen gebraucht werden, ist auch die Arbeitsmarktsituation sehr stabil. Außerdem ist diese Position für viele ein Sprungbrett auf der Karriereleiter. Je nachdem wo deine Interessen und Stärken liegen, bieten sich zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten, etwa als Büroleitung, Projektmanager*in und in Administrations- oder Senior-Funktionen.

Die Assistenz hält alles am Laufen

Mit ihren zahlreichen Aufgaben ist die Assistenz der Geschäftsführung unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsalltags. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, das Aufgabengebiet vielfältig. Auch die stabile Arbeitsmarktsituation und die unterschiedlichen Aufstiegsmöglichkeiten sind Faktoren, die man bei der Jobwahl nicht außer Acht lassen sollte. Insgesamt ist Assistenz der Geschäftsführung ein verantwortungsvoller und interessanter Beruf, der Absolvent*innen gute Chancen bietet, am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Es lohnt sich daher auf jeden Fall, diese Karrieremöglichkeit in Betracht zu ziehen.

Du bist neugierig und hast Lust auf diesen abwechslungsreichen Job? Hier erfährst du, welche Unternehmen aktuell auf der Suche nach Assistent*innen der Geschäftsführung sind und wo du dich direkt bewerben kannst.

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